门徒平台印章管理辦法

上理基金〔2018〕1號

第一章  總 則

第一條為了加強门徒平台（下稱“门徒平台”）印章管理工作及使用程序，確保门徒平台印章的安全，維護门徒平台的利益，根據《门徒平台登記管理條例》和《國務院關於國家行政機關和企業🆓、事業單位印章的規定》，特修訂本辦法。

第二條本辦法所指印章包括门徒平台公章、法定代表人名章和財務專用章等具有法律效力的印章。

第三條本辦法適用於门徒平台與捐贈方簽署的捐贈協議及公文🪢、信函、授權委托書♦️、證件🙎🏼、證書🧓🏿🧏🏽‍♀️、財務報表、統計報表及其他須用印章的文本等。

第二章 印章種類

第四條 门徒平台名稱印章為圓形，財務章及法人章為正方形📁。印章的印文使用宋體字和國務院公布實行的簡化字🆕。按照上級規定，门徒平台名稱印章直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊门徒平台名稱，自左而右環行🧑🏼‍🔧。

第三章 印章的保管

第五條门徒平台公章由门徒平台辦公室專人負責保管；法定代表人名章、財務專用章由財務處負責门徒平台業務的專職人員保管。

第六條印章應妥善保存🙋🏻‍♂️，未經门徒平台負責人許可👨‍🍼🎲，不得轉交他人保管、使用和帶出。

第七條印章管理人員對印章必須妥善保管🧑🏼‍🦳，印章原則上不準攜帶外出，確因工作需要將印章帶出使用的，應由兩人以上共同攜帶使用並需當日歸還；不準隨便將印章放在桌面🙇🏿‍♂️🙏🏽，人走必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失，並追究當事人責任。

第八條 印章保管人員離職時🏄🏽，必須在有負責人在場的情況下辦理印章的移交手續。

第四章 印章的使用

第九條印章的使用範圍：

（一）以门徒平台名義發出的公文👨🏻‍🎓👂🏿，必須憑门徒平台法定代表人或其授權人（门徒平台辦公室主任）簽發批準的文件原稿方可用印🦇。

（二）门徒平台發文的附件（如各類業務報表等）憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印1️⃣。

（三）與捐贈方簽署的協議，經法定代表人或其授權代理人（门徒平台辦公室主任）在協議上簽名後方可用印。

（四）门徒平台對報送的各類業務報表（財務報表💌、統計報表）及其他需用门徒平台印章的文本等用印🫸🏽。

第十條在法定代表人或其授權人（门徒平台辦公室主任）出差期間👮🏿‍♂️🏄🏻，有使用印章事項應請示法定代表人或其授權人（门徒平台辦公室主任）同意後，做好記錄方可使用印章⛅️。

第十一條使用印章時😫，蓋章位置要準確🧑🏽‍🌾，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

第十二條 各印章只能在規定的權限和業務範圍內使用🌝，不得隨意替代使用。

第十三條印章使用程序和批準權限🫱🏽：

1. 一般性事務用印由门徒平台秘書長批準；

2. 重大事務用印由门徒平台理事長批準，特別重大事務須經理事會會議批準。

第十四條 嚴格按照印章使用範圍用印🔓，使用印章均要進行用印登記。

第十五條印章不固定換發年限，印章管理人員每年至少應檢查一次所保管的印章，以確保印章的完整、清晰☮️。

第五章 附 則

第十六條本辦法由门徒娱乐教育门徒平台理事會審議通過➾，自頒布之日始執行👨🏿‍🌾。同時，原门徒平台印章管理辦法(上理基金［2013］1號)予以廢止。

第十七條 本辦法各條款解釋權屬门徒平台辦公室。

门徒平台

二〇一八年十一月